O software de gerenciamento de documentos integra-se com outros sistemas de negócios, como ERPs, CRMs e software financeiro. Essa integração garante que os dados do contrato sejam sincronizados em toda a organização, resultando em consistência e precisão.  

Algumas empresas combinam um DMS com um CLM e usam o CLM apenas para os contratos de pessoa jurídica de maior risco. Nesses casos, contratos de pessoa jurídica padrão como NDAs e acordos recorrentes de fornecedores são processados ​​no DMS. Um DMS também pode ser usado junto com um CLM para aproveitar seu repositório centralizado e armazenamento com preço razoável.  

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Além disso, empresas que lidam com um alto volume de contratos de pessoa jurídica podem integrar os sistemas e usar um DMS para criar modelos e armazenar e gerenciar documentos. Por exemplo, um CLM pode não ter a capacidade de armazenar documentos relacionados junto com um contrato. Quando as soluções funcionam juntas, esses documentos podem ser armazenados no DMS e acessados ​​diretamente pelo software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato. 

Segurança de dados na gestão de contratos de pessoa jurídica – Um sistema de gerenciamento de documentos pode fornecer medidas de segurança abrangentes para proteger seus dados de ameaças externas e internas. A criptografia é um mecanismo de segurança essencial para proteger os dados da sua empresa. Os contratos de pessoa jurídica devem ser armazenados com Advanced Encryption Standard (AES), que é o padrão dos EUA para proteger documentos oficiais. O AES usa várias rodadas de criptografia e é mais seguro e confiável do que métodos mais antigos. 

O tráfego de dados deve viajar via HTTPS com criptografia TLS. Isso evita que dados críticos, como senhas e informações financeiras, sejam capturados por hackers. Os dados do cliente devem ser protegidos via VPN em data centers na nuvem. Além disso, tecnologias como HSTS devem ser usadas para proteger serviços em nuvem contra ataques de downgrade e sequestro de cookies.